CONDIZIONI DI PREVENDITA DEI BIGLIETTI E PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO
Convention Anime UmiKo 2026
Evento: Convention Anime UmiKo 2026
Data: sabato, 18 aprile 2026
Orario: 10:00–20:00
Luogo: Palestra della Scuola Elementare Koper, Cesta Zore Perello - Godina 1, 6000 Capodistria, Slovenia
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1. DISPOSIZIONI GENERALI
1.1. Le presenti condizioni (di seguito: *Condizioni*) regolano l’acquisto dei biglietti in prevendita per l’evento Convention Anime UmiKo 2026 (di seguito: *Convention*).
1.2. L’organizzatore della Convention è Kulturno društvo UMIKO (di seguito: *Organizzatore*), con sede in Ulica 15. maja 19B, 6000 Capodistria e numero fiscale 36338583.
1.3. Con l’acquisto del biglietto, l’acquirente conferma di aver letto, compreso e accettato integralmente le presenti Condizioni.
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2. TIPOLOGIE E VALIDITÀ DEI BIGLIETTI
2.1. I biglietti acquistati in prevendita e il giorno dell’evento sono validi esclusivamente per la data e l’orario della Convention (18/04/2026, 10:00–20:00).
2.2. Il biglietto consente ingressi multipli all’evento. L’Organizzatore può consentire l’uscita e il rientro solo previa presentazione di un’identificazione valida e di un braccialetto appropriato, che dopo la disattivazione non è più trasferibile.
2.3. Ogni biglietto deve essere valido al momento dell’ingresso (codice QR o altro metodo di verifica). I biglietti falsificati o danneggiati non sono validi.
2.4. L’Organizzatore si riserva il diritto di limitare il numero di visitatori in base alla capienza e alle normative di sicurezza.
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3. TRASFERIBILITÀ E ABUSO
3.1. I biglietti sono trasferibili fino alla disattivazione del codice QR all’ingresso, indipendentemente dal nome indicato al momento dell’acquisto, salvo diversa disposizione dell’Organizzatore. Dopo la disattivazione, il biglietto non è più trasferibile. Il braccialetto non è trasferibile.
3.2. È vietata la rivendita dei biglietti a un prezzo superiore (c.d. “scalping”).
3.3. In caso di abuso (ad esempio uso multiplo dello stesso biglietto, condivisione del codice QR), l’Organizzatore si riserva il diritto di annullare il biglietto senza rimborso.
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4. PREVENDITA
4.1. Il periodo di prevendita è stabilito e pubblicato dall’Organizzatore. La prevendita termina il 17 aprile alle ore 23:59:59.
4.2. I biglietti in prevendita sono disponibili fino ad esaurimento o fino alla fine della prevendita.
4.3. L’Organizzatore non garantisce la disponibilità dei biglietti il giorno dell’evento.
4.4. La prevendita avviene esclusivamente tramite il sito web ufficiale dell’Organizzatore www.umiko.si
4.5. Il pagamento dei biglietti in prevendita è possibile esclusivamente tramite il servizio PayPal.
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5. PREZZI E PAGAMENTO
5.1. I prezzi dei biglietti sono stabiliti dall’Organizzatore e pubblicati prima dell’inizio della vendita. Il prezzo del biglietto in prevendita è di 10,00 €. Il giorno dell’evento il prezzo è di 10,00 € per persone dai 13 anni in su, 5,00 € per bambini dai 6 ai 12 anni inclusi, mentre l’ingresso è gratuito per i bambini fino ai 5 anni inclusi. L’ingresso gratuito è previsto anche per persone con disabilità con un accompagnatore, veterani di guerra e membri dell’associazione Kulturno društvo UmiKo. Le persone aventi diritto all’ingresso gratuito devono identificarsi con un documento valido.
5.2. Il pagamento deve essere effettuato integralmente al momento dell’acquisto.
5.3. L’acquisto è considerato concluso solo dopo il pagamento andato a buon fine.
5.4. L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare i prezzi fino all’inizio dell’evento; i biglietti già acquistati restano validi al prezzo originario.
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6. ACCESSO E COMPORTAMENTO
6.1. I visitatori devono rispettare tutte le istruzioni dell’Organizzatore, del personale di sicurezza e dello staff.
6.2. È vietato:
* comportamento violento, molesto o discriminatorio e relativi messaggi,
* introdurre oggetti pericolosi (armi, pirotecnica, liquidi infiammabili, veleni ecc.),
* introdurre alcol o sostanze illegali,
* danneggiare attrezzature o strutture,
* fumare o svapare all’interno e all’esterno dell’area scolastica,
* introdurre animali domestici,
* vendere prodotti o servizi senza autorizzazione esplicita dell’Organizzatore.
6.3. I props da cosplay sono consentiti solo se non pericolosi. L’Organizzatore può richiederne l’ispezione o vietarne l’ingresso/uso e non è responsabile per eventuali oggetti sequestrati.
6.4. L’Organizzatore può allontanare senza preavviso chi viola le regole, senza rimborso.
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7. PROGRAMMA E MODIFICHE
7.1. L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare programma, orari, ospiti o attività senza preavviso.
7.2. Le modifiche non costituiscono motivo di rimborso.
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8. RIMBORSI E ANNULLAMENTO
8.1. I biglietti non sono rimborsabili, salvo il seguente caso:
* annullamento dell’evento non dovuto a forza maggiore e senza nuova data nello stesso anno solare.
8.2. La richiesta di rimborso deve essere presentata per iscritto entro il termine stabilito dall’Organizzatore.
8.3. In caso di forza maggiore (guerra, calamità naturali, epidemie), si applica la normativa vigente.
8.4. In caso di rinvio entro lo stesso anno, non è previsto rimborso; i biglietti restano validi.
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9. RESPONSABILITÀ
9.1. La partecipazione avviene a proprio rischio. L’ingresso ai minori di 16 anni è consentito solo se accompagnati da un genitore o tutore.
9.2. L’Organizzatore non è responsabile per:
* perdita o furto di oggetti personali,
* danni derivanti dal mancato rispetto delle regole,
* spese di viaggio, alloggio o altre spese personali.
9.3. Il visitatore è responsabile per eventuali danni causati.
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10. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
10.1. I dati personali sono trattati esclusivamente per l’organizzazione dell’evento.
10.2. Non vengono trasmessi a terzi salvo obblighi di legge.
10.3. L’evento può essere fotografato e registrato senza consenso esplicito; il materiale può essere pubblicato o condiviso, anche per minori di 16 anni.
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11. LEGGE APPLICABILE
11.1. Si applica la legge della Repubblica di Slovenia.
11.2. Il foro competente è quello sloveno.
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12. CONTATTI
Per informazioni:
📧 info@umiko.si
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Con l’acquisto del biglietto per la Convention Anime UmiKo 2026, l’acquirente conferma di aver letto e accettato integralmente le presenti Condizioni.
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